Ambulante es una organización sin fines de lucro dedicada a apoyar y difundir el cine documental como dispositivo de transformación cultural y social en México y Centroamérica que busca crear espacios colectivos de encuentro y de acción para construir alternativas de mundo a través del documental.

Entre sus diversas labores, Ambulante identifica y viaja a lugares con ofertas limitadas de exhibición y formación en cine documental, donde impulsa el intercambio cultural, promueve la participación y la actitud crítica e informada, y abre nuevos caminos de reflexión.

I. Descripción del puesto

Nombre del puesto: Coordinación Administrativa.

Lugar de trabajo: Ciudad de México, México.

Estructura organizacional y entorno operativo:

Jefe Inmediato: Subdirección Operativa

Personas bajo su cargo: Responsable administrativa, Contadora, personal de mantenimiento y limpieza de oficina.

Relaciones transversales internas:

En primer grado: Coordinación de Producción, Coordinación de Patrocinios y Alianzas, Coordinación de Programación, Coordinación Audiovisual, Coordinación de Comunicación, Coordinación de Formación e Invitados, Dirección General, Subdirección de Procuración de Fondos y Desarrollo Institucional.

En segundo grado: El resto de la oficina, Comité Directivo.

Relaciones transversales externas: Proveedores, instituciones bancarias y financieras, organismos gubernamentales que regulan la situación fiscal y laboral.

Propósito principal: Mantener la salud financiera de Ambulante a través de la supervisión de todas las tareas administrativas, financieras y contables, la generación de informes financieros, la creación de modelos de pronóstico y el aseguramiento de un uso adecuado de los recursos.

Funciones generales:

• Garantizar el cumplimiento de las metas que sean establecidas tanto en los planes de trabajo del área como en los planes estratégicos de la organización, en el área de su competencia.

• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la organización en materia fiscal, laboral, legal y de seguridad de la organización.

• Elaborar los informes financieros de Ambulante.

• Elaborar la estrategia financiera de Ambulante.

• Asegurar la implementación de las políticas y procesos desde la implementación administrativa y financiera de la organización.

• Supervisar la operación general de la oficina.

Funciones administrativas y financieras:

• Realizar el diseño, implementación y evaluación de la estrategia financiera.

• Formular y proponer políticas y lineamientos financieros en función de las necesidades de la organización y de las leyes fiscales.

• Asesorar a la Dirección General y Subdirección Operativa en la toma de decisiones financieras.

• Coordinar los procesos de auditoría externa y vigilar el cumplimiento de las recomendaciones derivadas de éstas.

• Supervisar la asignación y ejercicio presupuestal.

• Se encargará del diseño, implementación y monitoreo del presupuesto anual de la organización así como los ajustes necesarios.

• Ejecutar el proceso contable, la administración de activos fijos, el presupuesto, flujo de efectivo, así como la planeación y ejecución tributaria de la organización.

• Asegurar el buen uso de la caja chica proponiendo elementos de seguridad adecuados.

• Supervisar el trabajo del personal de limpieza y de mantenimiento.

• Garantizar que el inmueble y el personal se encuentren en condiciones óptimas de funcionamiento, seguridad y limpieza, a través de la supervisión, evaluación constante y contratación de servicios, equipamiento y materiales adecuados.

• Asesorar a la subdirectora operativa con todos los temas ligados al funcionamiento de la oficina.

II. Perfil requerido

Formación y conocimientos requeridos:

Nivel educativo: Licenciatura en administración, finanzas o equivalente. Título obligatorio. Estudios de posgrado deseable.

Idiomas: Inglés avanzado (B2).

Áreas de conocimiento específico:

• Comprensión profunda del flujo de caja, de efectivo, conciliación bancaria y contabilidad.

• Elaboración de presupuestos.

• Habilidades gerenciales y de liderazgo colaborativo.

• Software contables.

• Manejo de la paquetería de Office.

• Conocimiento avanzado de Excel para gestiones financieras.

• Manejo administrativo y fiscal de las organizaciones de la sociedad civil, específicamente donatarias autorizadas.

• Comprensión profunda de la Ley Antilavado.

• Habilidades en administración del recurso humano (deseable).

Experiencia profesional requerida:

• Experiencia probada de mínimo 5 años en la elaboración de presupuestos, gestión de áreas administrativas y análisis financiero.

• Experiencia probada de mínimo 5 años de trabajo en organizaciones de la sociedad civil.

• Planeación estratégica.

• Gestión y liderazgo de equipos de trabajo diversos.

• Experiencia deseable en ONG con fondos restrictos y no restrictos.

III. Condiciones del puesto

Fecha de ingreso (deseable): 28 de octubre de 2024.

• Tipo de contrato: Tres meses de prueba y luego contrato por un año con posibilidad de renovación.

• Esquema de pago: Por honorarios.

• Prestaciones: Seguro de gastos médicos, aguinaldo 15 días (el primer año es proporcional a los meses laborados).

• Vacaciones: 12 días flexibles y 2 semanas de vacaciones fijas en diciembre.

• Horario flexible: De 9:00 a 17:00 o 10:00 a 18:00, con una hora de comida.

• Modalidad: Híbrida. Se pedirá asistir presencialmente 2-3 días a la semana, usualmente martes y miércoles.

IV. Habilidades y competencias

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en español.

• Planeación y organización.

• Capacidad analítica y numérica.

• Capacidad de toma de decisiones.

• Liderazgo de equipos de trabajo.

• Habilidades de comunicación.

• Enfoque a resultados.

• Negociación y persuasión.

• Saber delegar.

Esta descripción de puesto podrá ser modificada a lo largo del tiempo. Cualquier cambio deberá ser consultado y consensado entre Ambulante y la persona colaboradora.

V. Procedimiento de reclutamiento

Enviar CV, referencias y carta motivos (máximo de dos páginas) al correo electrónico ram@ambulante.org a más tardar a las 23:59 del 18 de octubre de 2024. Es importante colocar en el asunto del mail “Coordinación Administrativa”.

*Sólo se contactará a los perfiles que se consideren pertinentes para una entrevista.

¡Muchas gracias!

Documental Ambulante A. C.